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访问与内容使用的约定
在杏运平台查阅章程与材料之前，有几件事先跟您讲明白：哪些用途随您自己安排，哪些动作需要事先打个招呼， 材料上的版本号和生效区间各自代表什么，以及账号在自己手里时该怎么用。看完这一页，办交接、做留档、给同事说明来路都会顺很多。
内容中心里的章程、协议、授权文书、备案材料、年报公报、变更记录与导出凭证，都是为注册用户本人查阅和内部留档准备的。 您可以用它们逐条核对条款、准备岗位交接、打印一份放进项目档案，也可以在内部会议上把某一段念给同事听。
把平台上的材料用于转载、汇编、对外发布，或者再分发给第三方，需要事先与我们沟通并取得同意。 这类用途往往牵涉到条款口径与材料本身的完整性，提前说明需求，我们能帮您判断哪种引用方式更稳妥。
单份材料导出平均 8 秒，批量导出单次最多 20 份，导出说明覆盖 PDF、Word、CSV 三种格式： PDF 适合原样留存，Word 适合继续编辑，CSV 适合把数据整理成表格。做年度归档时，建议同类材料统一用同一种格式， 日后查找不会因为格式混杂而漏掉某一版。
每份材料都带一个版本号，从初版开始顺序编排；旁边标着生效区间，写明这个版本从什么时候开始适用、到什么时候停止适用。 版本对照功能可以同时比对最多 6 个历史版本，把新增、删除和修改的段落自动标出来，改动落在哪一句上一眼就能看到。
做交接、审计或者对外说明时，请以生效区间覆盖当前时间的那个版本为准，并在记录里把版本号一起写上。 只写材料名称不写版本号，过一段时间就可能对不上号，这是经办人最容易踩的一个坑。
材料更新后，旧版本继续留在内容中心，您可以查看从初版到当前版的完整演进。材料入库要经过材料登记、双人复核、版本归档三道工序， 平均 1 个工作日完成，所以刚提交的新材料不一定马上出现在列表里，隔天再查通常就有了。
账号由本人使用，请勿转借他人。查询材料时，注册手机号后四位用于定位您名下文件，也可以用材料编号与生效年份直接检索。 平台提供网页端查询，无需安装客户端，主流浏览器都能正常打开。
如果登录时提示信息不符，或连续几次没能通过核对，先别急着重试。按 使用教程 里的换设备步骤走一遍：新设备登录、凭证核对、数据同步、导出留档。操作卡在某一步，把注册手机号后四位和提示字样告诉我们，排查会快很多。
站内部分位置会指向第三方页面，涉及文档存储、电子签名、浏览器兼容测试等方向的服务方。 这些页面由相应服务方运营，里面的内容与可用性由他们负责，我们会在跳转前说明用途，方便您判断要不要继续。
如果在站外页面看到与本平台材料不一致的说法，请回到内容中心，以材料的版本号与生效区间为准。 需要对外引用时，也建议把屏幕上的版本号一并截图留存，日后有据可查。
站点内容与功能会持续更新。帮助中心现有 42 条查询与切换指引，每月更新约 2 次；这里的约定如有调整，也会在同一位置同步， 您不必翻找旧截图对照。
遇到拿不准的地方，随时联系我们。写邮件时附上注册手机号后四位，定位材料会快一些； 如果事情涉及合作、平台对接或材料服务，可以走 商务合作 的渠道，会有同事对接后续安排。