您的信息，用在哪里、留多久、怎么处理

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我们会收集哪些信息

注册与查询环节需要的信息围绕两件事：确认是您本人在操作，以及把材料准确落到您名下。

• 账号识别信息。注册时填写的手机号，用于创建账号、接收查询结果，以及在您忘记登录方式时找回凭证。
• 材料检索条件。您在查询框里输入的内容，例如材料编号、生效年份或手机号末四位，用于把结果范围缩小到您本人的材料。
• 查询与对照记录。您查看过哪些材料、比对过哪几个版本、在哪个栏目停留，用于回看操作过程和排查检索异常。
• 导出记录。导出过的材料名称、格式与份数，方便您在换设备后核对留档是否齐全。
• 设备与浏览器基础信息。浏览器类型与版本、屏幕尺寸，仅用于兼容性排查与页面显示适配。

02

这些信息用来做什么

每一项信息都对应一个具体动作，不为其他目的留存。

• 确认账号与登录状态。区分您与其他用户，保证查询结果只返回您名下的章程与材料。
• 定位材料。把您输入的检索条件匹配到已归档的文档，返回对应的版本与生效区间。
• 记录版本对照过程。保留您比对过的历史版本，下次登录可以直接接着看，不用重新选择。
• 生成导出凭证。按您选择的 PDF、Word 或 CSV 格式准备文件，并记录导出时间与份数。
• 改进查询体验。汇总检索响应速度与常见报错，用于优化检索算法与页面结构。
• 发送必要通知。材料发生版本变更、归档体系调整时，通过站内提示告知您，这类通知可以在账号设置中关闭。

我们不会把您的信息用于与上述目的无关的用途，也不会将材料内容提供给您之外的任何人查看。

03

信息怎么保存与保护

保存时长与对材料的追查需求挂钩，访问权限按岗位分级，每一次查看都留下记录。

• 材料入库经过登记、双人复核、版本归档三道工序，平均 1 个工作日完成。
• 传输过程加密，导出文件在生成后按您指定的格式单独保存，不与其他账号共享链接。
• 文档存储、电子签名与浏览器兼容测试由相应类别的服务方提供技术支持，我们对这些环节提出数据保护要求。
• 平台每两年对归档与权限体系做一次集中复查，2024 年完成归档体系升级后，材料检索速度较此前提升约 40%。

04

您可以行使哪些权利

关于自己的信息，您随时可以查、改、删，也可以通过下面列出的渠道提出请求。

• 查询

  登录后即可查看账号绑定的手机号、查询记录与导出记录。如果需要一份完整的操作清单，可发邮件说明需求。

• 更正

  手机号变更或填写有误时，可通过客服渠道提交更正申请，核对身份后由我们协助修改，材料编号与生效区间保持不变。

• 删除与注销

  您可以要求删除检索记录，或直接注销账号。注销前建议先在使用教程中确认导出步骤，把需要留档的材料保存下来。

• 撤回通知同意

  材料更新提醒一类的通知可以在账号设置里关闭，关闭后仍可在首页的注册查询入口查看最新版本。

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Cookie 与本地存储

浏览器里保存的东西只有两类：维持登录状态，以及记住您的阅读习惯。

平台不使用广告追踪类的存储，也不通过第三方渠道读取您在站外的浏览记录。如果需要关闭上述本地存储，可以在浏览器的隐私或网站数据设置中清除本站数据；清除后需要重新登录，之前的阅读偏好也不再保留。浏览器关闭本地存储后，查询、版本对照与导出功能仍可正常使用。